FORSTLEUTE
SIE MÖCHTEN EINEN AKTIONSTAG AUF UNSERER PLATTFORM EINSTELLEN?
DIESE INFORMATIONEN BRAUCHEN WIR UNTER ANDEREM VON IHNEN:
- Ort, Datum und Uhrzeit
- Treffpunkt (Koordinaten bei Google Maps) und ggf. Anfahrtsbeschreibung
- Kurzbeschreibung des Aktionstages, inkl. Ziel und Zweck
- Anzahl der benötigten Freiwilligen
- Was sollen die Helfer/innen mitbringen? (z.B. Spaten, wetterfeste Kleidung, festes Schuhwerk)
- Können Verpflegung und Getränke gestellt werden?
- Name und Kontaktdaten des Veranstalters/der Veranstalterin
SO FUNKTIONIERT'S:
Aktionstag/e einstellen
Registrieren Sie sich unter https://deutschland-forstet-auf.de/register/ als Veranstalter:in. Anschließend können Sie über die Anmeldefunktion mit Hilfe Ihres Accounts so viele Aktionstage online stellen, wie Sie wollen. Diese erscheinen dann auf der Deutschlandkarte der Online-Plattform, so dass interessierte Freiwillige Ihre Veranstaltung/en finden können.
Freiwillige melden sich an
Freiwillige können sich dann über den Anmeldeprozess unserer Plattform verbindlich für Ihre Veranstaltung/en anmelden. Eine Woche und einen Tag vor der jeweiligen Veranstaltung informieren wir die angemeldeten Freiwilligen über den Aktionstag und lassen Ihnen noch einmal alle wichtigen Informationen zukommen.
Wir halten Sie auf dem Laufenden
Sowohl auf der Plattform als auch in Ihrem Account können Sie einsehen, wie viele Freiwillige sich für Ihren Aktionstag bereits angemeldet haben. Sollten sich wichtige Änderungen bzgl. der Veranstaltung selbst oder des Ablaufs ergeben, können Sie die Angaben Ihrer Veranstaltung in ihrem Account selbst verwalten. Eine Woche und einen Tag vor Ihrer Veranstaltung erhalten Sie von uns die aktuelle Teilnehmerliste.
Aktionstag
durchführen
Gemeinsam mit vielen Freiwilligen pflanzen Sie dann Bäuume, führen Pflegeaktionen durch oder sammeln Saatgut.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Was passiert, wenn sich bezüglich meiner Aktion Änderungen ergeben oder diese sogar abgesagt werden muss?
Kontaktieren Sie uns und wir fügen Ihre Änderungswünsche auf der Plattform ein. Falls die Aktion aus verschiedenen Gründen nicht stattfinden kann, löschen wir diese von der Plattform und informieren die Freiwilligen, die sich bereits angemeldet hatten, darüber.
Wie kann ich mich auf einen Aktionstag richtig vorbereiten?
Schon vor der Anmeldung eines Aktionstages sollten Sie für sich alle wichtigen Fragen geklärt haben. Sie müssen für sich bereits entschieden haben, wann Sie in welchem Waldstück eine Aktion mit Freiwilligen durchführen möchten. Wenn eine große Aktion durchgeführt werden soll, empfehlen wir, genügend Helferinnen und Helfer, die sich fachlich auskennen und die die Freiwilligen anleiten und unterstützen können, für den Tag der Aktion zu organisieren. Wenn Sie Fragen haben, vernetzen wir Sie gerne mit Forstleuten und/oder Waldbesitzenden, die bereits Aktionstage über die Plattform durchgeführt haben.
Wer übernimmt die Aufsichts- und Verkehrssicherungspflicht am Tage der Aktion?
Der Anbieter/die Anbieterin als Veranstalter*in übernimmt während der Tätigkeiten im Rahmen des Aktionstages die Aufsichtspflicht für die Freiwilligen sowie die Verkehrssicherungspflicht vor Ort. Die Deutschland Forstet Auf gUG übernimmt keinen Versicherungsschutz für die Freiwilligen.
Kommen auch wirklich alle angemeldeten Freiwilligen zu dem Aktionstag?
Wir können natürlich keine Garantie dafür übernehmen, dass auch tatsächlich alle angemeldeten Freiwilligen erscheinen und mithelfen. Die Erfahrungen aus der Vergangenheit haben jedoch gezeigt, dass zwischen 80 % und 90 % der angemeldeten Freiwilligen dann auch tatsächlich zu der Aktion gekommen sind. Wir informieren alle angemeldeten Freiwilligen eine Woche und einen Tag vor dem jeweiligen Aktionstag über das Stattfinden der jeweiligen Veranstaltung und geben ihnen nochmal alle Informationen über die Veranstaltung mit. Falls ihnen doch mal etwas dazwischenkommen sollte, können sie sich über den Abmeldebutton abmelden. So wird der Platz wieder im System frei und andere potentielle Helfer*innen können sich anmelden.